Кассовые операции¶

Для работы с ККМ пользователю необходимо перейти в раздел Web-приложения MixVel Cashier «Кассовые операции» по нажатию одноименной кнопки.

«Кассовые операции»

В текущей версии Web-приложения MixVel Cashier пользователю доступны такие кассовые операции, как:

открытие/закрытие смены (Z-отчет);
операция инкассации;
операция внесения средств (подкрепление);

формирование ручного чека.

Открытие смены¶

Перед началом работы сотруднику агентства необходимо открыть кассовую смену для записи всех операций офлайн-продаж на фискальный накопитель. Состояние смены отображается как закрыта, функциональная клавиша, управляющая открытием смены, находится в состоянии «Открыть смену». Пользователю доступны обязательное поле «ФИО кассира» и опциональное поле «ИНН», данные доступно корректировать клавиатурой.

Открытие смены кассира

Строка состояния отображает позиции:

подписка на чеки;
справочник товаров (для ручного заполнения позиций) – доступен/недоступен;
фискальный регистратор - отображает связь с ККМ, состояния доступно/недоступно/сбой, обновить связь с ККМ можно нажатием на кружок. Статус отображается вверху, также окрашен соответствующим цветом, в зависимости от статуса.

Строка состояния

После открытия смены сотруднику агентства доступны информационные поля и функциональные кнопки:

«Номер смены» - порядковый номер открытой смены.
«Регистрационный номер ККМ» - регистрационный номер контрольно-кассовой техники, ассоциированный к рабочему месту сотрудника агентства:
- «Заводской номер ККМ»;
- «Номер фискального накопителя».
Управление интерфейсом блока «Х-отчет»:
- «Создать» - создание промежуточного отчета по операциям;
- «Печать» - печать промежуточного отчета по операциям, отчет будет напечатан на ленте кассового аппарата.
«Инкассация» - функционал позволяет инкассировать либо всю, либо часть суммы, находящейся в кассе. По итогам инкассации выпускается нефискальный чек. Для проведения операции указывается инкассируемая сумма в поле «Сумма инкассации» и заполняется поле «ФИО оператора», после чего необходимо нажать соответствующую кнопку для выполнения операции. Для инкассации всей суммы в кассе может потребоваться предварительно сформировать Х-отчет.
«Пополнить» - для пополнения кассы пользователю необходимо указать сумму в поле «Сумма поступления» и заполнить поле «ФИО оператора», для подтверждения факта выполнения операции внесения денежных средств в кассу необходимо воспользоваться соответствующей кнопкой. По итогам операции выпускается нефискальный чек.
«Ручной чек» - формирование ручного чека скрыто, раздел может быть заблокирован в зависимости от настроек и уровня доступа сотрудника агентства:
- если раздел заблокирован, при нажатии на «Ручной чек» дополнительные поля не откроются;
- если раздел доступен, при нажатии на «Ручной чек» откроются дополнительные поля интерфейса и кнопки управления.

В случае если продолжительность смены превысила 24 часа, система потребует закрыть смену. Необходимо закрыть текущую смену и открыть следующую.

Доступная функциональность открытой смены

Формирование ручного чека

Инкассация, пополнение¶

Инкассация позволяет инкассировать либо всю, либо часть суммы, находящейся в кассе. Для проведения инкассации пользователю необходимо ввести сумму и свое ФИО.

Пополнение. Для пополнения кассы пользователю необходимо ввести сумму и свое ФИО.

Ручная печать чека¶

Формирование ручного чека скрыто, раздел может быть заблокирован в зависимости от настроек и уровня доступа сотрудника агентства.

Если раздел заблокирован, при клике на ручной чек не откроются дополнительные поля.

Если раздел доступен, при клике на ручной чек откроются дополнительные поля интерфейса и кнопки управления.

Ручной чек

Поле кассовый чек содержит выпадающий список, выбрать вручную:
приход;
расход;
возврат прихода;
возврат расхода.
Организация, полное наименование, предзаполнено.
ФИО кассира, предзаполнено.
Адрес точки продажи, предзаполнено.
Система налогообложения - выбрать из списка, доступных для агентства.
Email - опциональное поле.
Телефон - опциональное поле.
Номер документа основания.
Товарные позиции, если есть в справочнике товарных позиций, список будет заполнен.
ИТОГО:
электронно - безналичная форма оплаты;
встречное предоставление, мена и прочее;
наличные;
номер карты - если была оплата через модуль POS-терминала.
Количество чеков и копии.
Сформировать - сформировать и распечатать чек/чеки.

Закрытие смены¶

По факту закрытия смены формируется отчет, являющийся аналогом Z -отчета. Называется он отчетом о закрытии смены и, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам. Наличие такого ограничения вытекает из запрета на возможность формирования кассовых чеков по истечении этого количества часов с момента формирования другого отчета - об открытии смены.

При формировании отчета о закрытии смены не происходит:

обнуления данных;
фиксации итогового результата в фискальной памяти.

Функциональная кнопка закрытия смены

После нажатия «Закрыть смену» печатается чек с итоговым отчетом о проделанной в течение смены работе. Чек печатается в режиме нефискального документа, имеет уникальный номер, содержит информацию:

о количестве оформленных за смену документов;
о не переданных в ОФД документах;
о суммах прихода, расхода, коррекции прихода/расхода;
о сумме, находящейся в кассе.

Статус смены меняется на «Смена закрыта».